Bibliotheek-reglement

Versie augustus 2024. Laatste aanpassing: 26/08.

©Ans Brys

Algemeen
1. De bibliotheek van het Rubenshuis is het onderzoeksinstituut bij uitstek voor de Vlaamse kunst van de 16de en de 17de eeuw. In de bibliotheek kunt u de collectie publicaties, kunstwerkdocumentatie en kunsthistorische onderzoeksarchieven raadplegen.
2. Het Rubenshuis staat onder rechtstreeks leiding van de directeur.
Contact
1. Contactgegevens
  
  Adres: Rubenshuis, Hopland 13, 2000 Antwerpen
  
  E-mailadres: rubenshuis@antwerpen.be
  
  Telefoonnummer: 0032 3 201 15 75 Website: http://www.rubenshuis.be/
  
  Collectiecatalogus: http://anet.be/env/desktoprub
2. Actuele openingstijden en sluitingsdagen vind je terug op de website van het Rubenshuis (zie 2.1).
3. Dit reglement heeft betrekking op de bibliotheek van het Rubenshuis, tenzij anders vermeld.
Toegang
1. Je kunt gebruik maken van de bibliotheek wanneer je bent geregistreerd als bibliotheekgebruiker bij het Rubenshuis. Je kunt zich ter plekke laten registreren op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. Je ontvangt dan een persoonlijke lezersaccount: een gebruikersnaam en een wachtwoord gekoppeld aan een bibliotheekkaart, die je toegang geven tot de (online) dienstverlening van het Rubenshuis.
2. De A-kaart is de bibliotheekkaart. Heb je al een A-kaart, dan kun je deze gebruiken. Heb je nog geen A-kaart of heb je deze verloren, dan wordt deze ter plekke voor je aangemaakt. Meer informatie vind je terug op www.a-kaart.be.
3. Indien je nog niet geregistreerd bent als bibliotheekgebruiker bij het Rubenshuis, kun je online een lezersaccount aanmaken via de catalogus (zie 2.1), zodat je reeds gebruik kan maken van de online dienstverlening. Jouw registratie als bibliotheekgebruiker is pas definitief na vertoon van jouw identiteitsbewijs ter plekke.
4. Jouw registratie als bibliotheekgebruiker is 24 maanden geldig. Is jouw registratie vervallen, dan kun je deze zelf via de collectiecatalogus of via e-mail, of ter plekke (zie 2.1) kosteloos opnieuw voor 24 maanden laten vernieuwen.
5. Je hebt als bibliotheekgebruiker enkel toegang tot de publieke ruimten van het Rubenshuis. De bibliotheek bevindt zich op de tweede verdieping en is bereikbaar via de trap en de lift.
6. Je kunt ervoor kiezen om bij inschrijving ook te registreren als lezer in de bibliotheken van het Plantin-Moretusmuseum, Middelheimmuseum en het Museum voor Schone Kunsten van Antwerpen en in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Dit is geheel vrijblijvend. Hier kunnen andere reglementen gelden. Meer informatie krijg je bij de instituten zelf.
7. Het Rubenshuis biedt extra faciliteiten en dienstverlening op maat bij langer lopende onderzoeksprojecten. Voor meer informatie kun je schriftelijk contact opnemen (zie 2.1).
8. Je kunt een laptop, schrijfgerei, schrijfpapier, een gsm en een fototoestel meenemen in de bibliotheek. Eten en drinken kun je niet meenemen. Je bergt uw jas, (bescherm)tassen, (rug)zakken en dergelijke op in een opbergkastje aan het onthaal op het gelijkvloers.
9. Je mag eigen boeken, tijdschriften en studiemateriaal meenemen naar de bibliotheek. Om misverstanden te voorkomen, breng je bij het binnenkomen van de bibliotheek het bibliotheekpersoneel op de hoogte.
10. Het is niet toegestaan om zonder afspraak originele kunstwerken – schilderijen, tekeningen, prenten, en dergelijke – mee te nemen naar de bibliotheek. Neem hierover op voorhand contact op (zie 2.1).
11. Het Rubenshuis is niet aansprakelijk bij diefstal van of schade aan jouw persoonlijke bezittingen.
12. In het volledige gebouw en de tuin geldt een rookverbod. Dit verbod geldt ook voor elektronische sigaretten.
13. Dieren zijn niet toegelaten in het Rubenshuis, met uitzondering van geattesteerde assistentiehonden, zoals voorzien in het decreet van 20 maart 2009, gewijzigd in het decreet van 28 juni 2013, betreffende de toegankelijkheid van publieke plaatsen voor personen met een assistentiehond.
14. Bij brandalarm, of bij evacuatie om een andere reden, worden de instructies van de medewerkers van het Rubenshuis gevolgd en wordt het gebouw onmiddellijk verlaten.
15. Activiteiten die de goede werking in het gedrang brengen, zoals hinderlijk gedrag of het opzettelijk ontvreemden of beschadigen van items uit de collectie, worden niet getolereerd.
Persoonsgegevens en privacy
1. Jouw persoonsgegevens worden door het Rubenshuis in een gegevensbestand opgeslagen en gebruikt voor communicatie over de collecties en jouw raadpleging. Dit gebeurt volgens de Wet betreffende de elektronische communicatie (13 juni 2005) en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het Rubenshuis is beheerder van dit gegevensbestand.
2. Je kunt jouw persoonsgegevens raadplegen via de online catalogus (zie 2.1), wanneer je inlogt met jouw lezersaccount (zie 3.1).
3. Je hebt recht op inzage en eventuele correctie van jouw persoonsgegevens in dit gegevensbestand. Je kunt vragen om gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet van toepassing zouden zijn.
4. Je kunt jouw persoonsgegevens laten wissen uit dit gegevensbestand als je niet langer geregistreerd wilt zijn als bibliotheekgebruiker van het Rubenshuis. Je bezorgt dan een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag en een bewijs van jouw identiteit (kopie identiteitsbewijs) aan het Rubenshuis (zie 2.1).
Dienstverlening
1. In de bibliotheek van het Rubenshuis kun je items uit de collectie raadplegen. Je kunt er ook studeren.
2. Het Rubenshuis leent niet uit. Op vraag kunnen items uit de collectie maximaal vijf werkdagen in bewaring gehouden worden in de bibliotheek. Deze kunnen tijdens deze periode wel door andere bibliotheekgebruikers en interne medewerkers geraadpleegd worden.
3. Het bibliotheekpersoneel staat tot jouw beschikking voor vragen, advies en hulp. Je kunt zich tot hen richten voor uitleg over apparatuur, dienstverlening en voor inhoudelijke uitleg over collecties en digitale toegangen.
4. De bibliotheek is een studie- en stilteplek. Je respecteert de studieatmosfeer van de bibliotheek. Eten, drinken, overleg plegen en telefoneren doe je buiten de bibliotheek. Voor overleg kun je bijvoorbeeld de publieksruimte op de eerste verdieping gebruiken. Je zet het volume van jouw toestellen uit. Je houdt het meubilair en de ruimtes schoon.
5. Een deel van de collectie is beschikbaar in open rek. Het andere deel moet worden opgevraagd. Voor sommige items uit de collectie gelden speciale voorwaarden voor raadpleging. Dit is aangegeven in de online catalogus. Om items te raadplegen doe je per titel van een publicatie, documentatiemap of kunsthistorisch onderzoeksarchief een elektronische aanvraag via de online catalogus (zie 2.1). Je logt hiervoor in met jouw lezersaccount (zie 3.1). Voorwaarden voor het aanvragen van items en de beschikbare levertijdstippen worden gespecifieerd in het elektronische aanvraagformulier.
6. Je bent persoonlijk aansprakelijk voor de door jouw geraadpleegde en opgevraagde items uit de collectie. Deze mogen de bibliotheek niet verlaten.
7. Je draagt zorg voor de stukken die je raadpleegt. Je kijkt voor raadpleging de staat ervan na en laat eventuele beschadigingen vaststellen door het bibliotheekpersoneel.
8. Je maakt geen aantekeningen op items uit de collectie.
9. Je wijzigt de volgorde van (de documenten in) de documentatie- en archiefmappen niet.
10. Je levert elk item uit de collectie na raadpleging terug af op de daarvoor voorziene plaats in de bibliotheek.
11. Als blijkt dat een item uit de collectie (tijdelijk) onvindbaar is, zoekt het bibliotheekpersoneel samen met je in de mate van het mogelijke naar een alternatief.
12. Indien je een item opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet je de schade vergoeden volgens de vervangingswaarde van het item en kan je de toegang tot de bibliotheek worden ontzegd. Indien het item vergoed wordt, betaal je een forfaitair bedrag dat vastgesteld wordt door de directeur van het Rubenshuis. Dit bedrag wordt berekend op basis van de gemiddelde aankoopprijs of verzekeringswaarde van het item, inclusief de administratieve kosten en de kosten voor materiële verzorging.
13. Bij diefstal of poging tot diefstal verwittigt het Rubenshuis onmiddellijk de politie.
14. Bij vaststellingen van wangedrag kan je de toegang tot de bibliotheek van het Rubenshuis definitief worden ontzegd. Uitsluiting kan ook gevolgen hebben bij de andere bibliotheken van het netwerk (zie 3.6).
15. Je kunt met jouw eigen apparaten gebruik maken van de draadloze internetverbinding om opzoekingen te doen in de collectiecatalogi en onze betalende databanken en inventarissen. Er is één toestel beschikbaar in de bibliotheek. Deze infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor bezigheden met betrekking tot studie en onderzoek.
16. Het Rubenshuis kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de onvolledigheid of onjuistheid van de beschikbare informatie.
Reproducties van items uit de collectie
1. Reproducties kunnen enkel worden gemaakt van items uit de collectie van het Rubenshuis.
2. Je mag zelf reproducties maken met een eigen toestel. Er is een scantent beschikbaar. Dit is gratis. Respecteer hierbij altijd het auteursrecht.
3. Je kunt bij het bibliotheekpersoneel scans in lage resolutie (pdf) en hoge resolutie (jpg) aanvragen. Er worden geen kopieën of afdrukken gemaakt. Je bent voor reproducties van bepaalde types een vergoeding verschuldigd. Meer informatie en de tarieven vind je in het retributiereglement.
4. Je mag met een eigen apparaat zelf gratis foto’s maken voor wetenschappelijk onderzoek, didactische doeleinden of privégebruik. Je gebruikt hierbij geen flits of statief. Je kunt gebruik maken van de scantent in de bibliotheek.
5. Voor een goede bewaring van de collectie mogen geen fotokopieën gemaakt worden uit items die te kwetsbaar zijn of in minder goede staat verkeren. Afhankelijk van de staat van het item in kwestie beoordeelt het bibliotheekpersoneel of reproductie via foto of scan mogelijk is.
6. Items uit de collectie die onder het auteursrecht vallen, mogen nooit in hun geheel gereproduceerd worden.
7. Indien je een reproductie van een item uit de collectie wilt gebruiken voor een gedrukte en/of elektronische publicatie, neem je schriftelijk contact op (zie 2.1).
8. Indien je een reproductie van een auteursrechtelijk beschermd item wilt publiceren, dien je zelf contact op te nemen met de rechthebbenden.
Auteursrecht en hergebruik van gegevens
1. Je leeft steeds de auteurswet na en eerbiedigt de auteursrechten van anderen.
2. Je gebruikt reproducties, gemaakt uit items van de collectie van het Rubenshuis die niet in het publiek domein (open data) vallen, enkel voor wetenschappelijk onderzoek, didactische doeleinden of privégebruik. Je houdt zich daarbij aan Boek XI “Intellectueel eigendom” van het Wetboek van Economisch Recht en de Wet houdende de omzetting in Belgisch recht van de Europese Richtlijn 2001/29/EG van 22 mei 2001 betreffende de harmonisatie van bepaalde aspecten van het auteursrecht en de naburige rechten in de informatiemaatschappij (22 mei 2005).
3. De uit archieven en documentatie verkregen gegevens mogen slechts voor eigen studie en onderzoek aangewend worden. Je mag niets publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor de belangen van betrokken personen en/of andere nog in leven zijnde personen kunnen worden geschaad. (Private) gegevens waarvoor geen toestemming tot publicatie is verkregen, mag je niet aan derden meedelen.
Interbibliothecair leenverkeer (IBL) en documentlevering
1. Publicaties die niet aanwezig zijn in de collectie van het Rubenshuis, kun je in overleg met het bibliotheekpersoneel aanvragen in een andere instelling. Het Rubenshuis gebruikt hiervoor het Belgisch interbibliothecair leensysteem IMPALA. De tarieven en verdere richtlijnen vindt u in het IMPALA-reglement (http://anet.ua.ac.be/impala). Je kunt het aangevraagde item na levering in de bibliotheek raadplegen, waarbij dezelfde richtlijnen gelden als voor items uit de eigen collectie.
Bijzondere richtlijnen
1. Alleen de directeur van het Rubenshuis staat uitzonderingen op dit reglement toe.
2. In omstandigheden die niet door dit reglement voorzien zijn, beslist de directeur van het Rubenshuis.
3. Bij het niet volgen van de in dit reglement vastgelegde regels kan de directeur je de toegang tot de bibliotheek en het Rubenshuis voor bepaalde tijd of definitief ontzeggen.
4. De directeur kan in de praktijk vertegenwoordigd zijn door een plaatsvervanger.
5. Door jouw registratie als bibliotheekgebruiker van het Rubenshuis verklaar je zich akkoord met de bepalingen van dit reglement. Je ontvangt een (online of gedrukt) exemplaar van dit reglement wanneer u zich registreert. Het reglement ligt ook in de bibliotheek ter beschikking van de gebruiker en is te allen tijde raadpleegbaar via de website van het Rubenshuis (zie 2.1).
6. Aan dit reglement kun je geen rechten ontlenen.
7. Dit reglement vervangt elk vorig reglement.

Samen bereiken we meer

Bibliotheek-reglement