2 km Bücher ziehen um

Die Bibliothek beherbergt schwindelerregende 2 Kilometer an Büchern, Archiven und Dokumenten. Das sind um die 100 Tonnen Papier. Wenn so viele Bücher umziehen müssen, ist das leichter gesagt als getan. Bevor der Umzug beginnt, muss man ganz genau wissen, wo sich welches Buch befindet und wo es hin soll. Dazwischen durchläuft jedes Exemplar eine ganze Reihe von Arbeitsgängen. Diese heikle Aktion wird schon seit Jahren aufs Gründlichste vorbereitet. 

Kein Schrank blieb ungeöffnet und jedes Exemplar wurde sorgfältig geprüft. Die empfindlichsten Bücher erhielten Einbände aus säurefreiem Papier, um die Originaleinbände zu verstärken und das Buch besser vor Außeneinflüssen zu schützen. Einzelne Exemplare wurden registriert, organisiert und neu verpackt. Die gesamte Sammlung wurde gereinigt. Mit einem speziellen Museumsstaubsauger und weichen Kosmetikpinseln haben wir die Sammlung abgestaubt und auf Spuren von Schimmel und Schädlingsbefall untersucht. Dabei liegen die größten Bücher auf einem weichen Kissen, damit der Buchrücken optimal geschützt bleibt und nicht bricht. Exemplare mit Schimmelsporen wurden umgehend isoliert und separat behandelt. 

Die Pläne für den Umzug sind fertig. Das Gebäude ist fertig, die Repositorien sind gereinigt. Alle Regale sind an ihrem Platz und … los geht's! Jetzt kommt die wichtigste Phase: der Umzug aller Bücher, Archive und Dokumente von einem Gebäude in ein anderes. In Zusammenarbeit mit einer Spezialfirma transportieren wir mehr als 100.000 Artikel: 1.400 Meter einzelne Publikationen und etwa 600 Meter Sammlungen in Archivboxen. Drei Wochen lang fahren Lastwagen hin und her und Umzugshelfer werden damit beschäftigt sein, alles in die neue Bibliothek zu bringen. In geschlossenen Kisten oder auf Rollwagen transportiert, kommt jedes Exemplar aus der Sammlung an seinem Bestimmungsort an. 

In der neuen Bibliothek wird ein Teil der Sammlung in offenen Regalen stehen. So können Sie selbst durch die Bücher und Dokumente über Künstler oder Themen aus dem Flandern des 17. Jahrhunderts stöbern. Eine Goldgrube für alle, die Kunst(geschichte) lieben. Empfindlichere Publikationen erhalten einen Platz in Repositorien. Zwar sind sind sie immer noch nach Themen geordnet, allerdings jetzt auch nach Größe. Übersichtlich aufbewahrt nach den strengsten klimatischen Vorschriften und dennoch sofort griffbereit. So werden all diese kostbaren Werke noch über Jahrhunderte hinweg eine Rolle bei der Erforschung des Lebens und der Arbeit von Rubens und seinen Zeitgenossen spielen.